個人情報の取り扱いについて

本規約は株式会社みらいラボ（以下当社）の転職イベント（以下本イベント）にご参加いただく上での、個人情報の取り扱いに関するご同意事項となります。ご参加の際には必ずご一読下さい。

第1条：利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。利用目的を超えて利用することはありません。 ・ご参加登録に伴う各種お手続き ・お申込みいただいた本イベントの実施および運営 ・参加企業へのレジュメ公開 ・当社からの各種連絡、メールマガジン、セミナー等お申込みいただいたイベントに関連する情報等のご案内 ・本イベント参加後の状況確認、およびサービス向上を目的としたアンケート等、当社の事業やサービスに関する分析・改善のためのご協力依頼 ・法令に定める調査、および参加企業からの通知の受領 ・参加企業への当社サービスの紹介、および転職市場に関する情報提供等 ・ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計、および分析 ・新サービスの開発、およびマーケティング活動 ・サービス品質改善のための、集計、分析、統計等の資料作成 ・イベント運営の記録のため ・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信 ・緊急時において必要と判断した際の連絡

第2条：個人情報提供の任意性
本イベントにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本イベントにご参加いただけない場合があります。

第3条：第三者への提供・共同利用
当社は、本イベントの開催にあたり、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ参加企業等に対し、参加者から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。

なお、以下の場合は、個人情報を参加企業以外の第三者に提供することがあります。 
① 参加企業に対し、以下の通り個人情報を提供することがあります。
提供を受ける者の組織の種類および属性 個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結び、本イベントへ参加を申し込んだ企業。
提供する目的 参加企業による本イベントに関連する対応および活動を適切に実施するため。
提供される場面 ・参加企業による本イベントに関連する対応および活動を行う際 ・参加企業への当社サービスの紹介その他事業運営に関する情報提供を行う際 ・本イベントの運営および状況把握に必要な対応を行う際
提供する個人情報の項目 ・本イベント参加等によって取得した、氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・ポートフォリオ等、上記「2.提供する目的」を達成するに必要な情報 ・本イベントで撮影する画像や動画 ※それぞれの場面において必要と判断される情報を提供します。
提供の手段又は方法 電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供。

② 当社のイベント参加を検討している者（以下参加希望者）に対し、以下の通り個人情報を加工した情報を提供することがあります。
提供を受ける者の組織の種類および属性 参加希望者
提供する目的 ・参加希望者に対する本イベントの内容案内のため。
提供される場面 ・本イベントに関する情報提供、説明、参加案内を行う際 ・参加希望者からの問い合わせ対応や説明対応を行う際
提供する個人情報の項目 本イベント参加等によって取得した個人情報のうち、上記「2.提供する目的」を達成するために必要な情報。
提供の手段又は方法 電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供。

③ 当社が指定する会社に対し、以下の通り個人情報を提供することがあります。
提供を受ける者の組織の種類および属性 当社ならびに株式会社みらいラボの関係会社（「財務諸表等の用語、様式および作成方法に関する規則」第8条第8項に定める関係会社を指します）及び、当社と業務提携の契約を締結した職業紹介事業者（以下提携会社）。
提供する目的 提携会社が求人を受理した求人企業に対する職業紹介の実施、または参加者情報の提供、その他提携会社が有する求人情報の提供等転職サポートサービスの提供等を目的とします。なお、参加者が、提携会社が有する求人情報の提供等転職サポートサービスを提携会社から直接提供を受けることを希望する場合は、当該提携会社が別に定める規定等にご同意のうえ、提携会社の転職サポートサービスの利用を申し込む必要があります。
提供される場面 参加者の求人への応募、およびそれに付随する職業紹介関連業務。
提供する個人情報の項目 本イベント参加等によって取得した、氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・ポートフォリオ等、上記「2.提供する目的」を達成するに必要な情報。
提供の手段又は方法 提携会社との業務提携の内容を明示のうえ、参加者が参加者情報の提供に同意した場合に、電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供。
個人情報の取扱いに関する契約 提携会社とは、個人情報の安全管理等を定めた契約を締結するなど、適切な管理を行っております。

第4条：要配慮個人情報の取得
当社は、新たに要配慮個人情報を取得する場合、別途書面による参加者ご本人の同意を得て取得いたします。ただし、以下に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、参加者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、参加者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者および個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

第5条：外部委託
外部委託における個人情報の取扱いに関しては、当社が責任を負うものとします。委託先は当社にて厳正な審査を行い、社内承認手続きを経たうえで選定し、委託先と機密保持契約を結び、個人情報保護方針のガイドラインを確認したうえで委託をおこないます。

第6条：個人情報の開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止については、以下の窓口にお申出ください。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、当社指定の必要書類にご記入の上、お申出いただきます。

開示等のご請求窓口 担当者：株式会社みらいラボ PR事業部 連絡先：info@mirai-lab.work

第7条：個人情報保護管理者の所属および連絡先
個人情報保護管理者は当社PR事業部とし、連絡先は以下のとおりとします。

PR事業部
E-Mail：info@mirai-lab.work